Tjekliste før du beslutter, hvordan du forbereder din gæst

Start med formålet. Skal samtalen blive til et radioindslag, en podcast-episode eller blot en øvelse i et undervisningsforløb? Gæsten har ret til at vide det, og svaret ændrer, hvordan hun taler. Den, der tror, at samtalen kun er en uformel snak, siger ofte mere, end hun ville have gjort, hvis hun vidste, at den bliver sendt.

Fortæl også, hvem der lytter, og hvor længe det færdige produkt kan være. Nævn, om der klippes. Mange gæster bliver rolige af at høre, at en tabt tråd eller en forkert sætning kan tages om, så snart de har sagt det.

Skriv det gerne ned i få linjer og send det, før I mødes. Så har gæsten tid til at tænke, og du slipper for at forklare alt i hast lige før mikrofonen tændes.

Rammer er det praktiske: tid, sted, varighed og emner. Aftal et tidsrum, der giver luft, så ingen ser på uret midt i et svar. Hvis samtalen er planlagt til tyve minutter, så sæt femten minutter af før og efter til ankomst, lydtjek og en rolig afslutning.

Afstem også, hvilke emner der er åbne, og hvilke gæsten helst vil undgå. Det er ikke at give køb på nysgerrigheden. Det er at vise respekt, og det gør ofte gæsten mere villig til at gå i dybden på de emner, hun har sagt ja til.

Tænk over rummet. Et lille studie kan føles stramt for en, der aldrig har siddet foran en mikrofon. Spørg, om gæsten vil se rummet først, og om hun foretrækker at sidde over for dig eller ved siden af.

Førsamtalen er ikke et interview. Den er en rolig snak, hvor du lytter mere, end du taler. Jeg beder eleverne om at stille åbne spørgsmål som: hvad vil du helst fortælle om, og hvad er du lidt nervøs for? Svarene giver dig retning og viser gæsten, at du tager hende alvorligt.

Undgå at afprøve de rigtige spørgsmål på forhånd. Det tager friskheden fra svarene, og gæsten kan komme til at føle, at hun skal gentage sig selv. Nævn i stedet temaerne i store træk og lad detaljerne vente.

Hold tonen jordnær. Et smil, et glas vand og et par minutter til at falde på plads gør mere for samtalen end en lang forklaring. Husk at nogle gæster bliver mere nervøse, når de ser udstyret, så vis det i et tempo, der passer til hende.

Nogle gæster siger ja og fortryder bagefter. Andre ved ikke, om de tør. Her hjælper det at have en klar plan for, hvad du siger. Jeg anbefaler at spørge direkte, men venligt: er der noget, der gør dig utryg ved at skulle optages? Og så lade der gå en rigtig pause, så svaret får plads.

Hvis usikkerheden handler om et bestemt emne, kan I aftale en lille håndbevægelse eller et ord, gæsten kan bruge, hvis hun vil springe videre. Det virker overraskende ofte beroligende, selv om signalet sjældent bliver brugt.

Og hvis svaret er et nej, så tag det som et svar og ikke som et problem. En samtale, hvor gæsten ikke er parat, bliver ikke bedre af at blive presset igennem. Det er bedre at flytte datoen end at miste tilliden.

Gå listen igennem en sidste gang, før du bekræfter dato og tidspunkt. Kender gæsten formålet? Er rammerne skrevet ned? Har I talt om emner, nerver og klipning? Hvis du kan svare ja på alle spørgsmål uden at tøve, er du klar til at bekræfte.

Er der et punkt, du kommer i tvivl om, så brug det som en grund til endnu en kort samtale. Det koster ti minutter og sparer tit en uge med bekymring for begge parter.

I kurset øver vi netop denne tjekliste i rollespil, hvor en medstuderende spiller en gæst med et bestemt scenarie. Du prøver, hvordan det føles at stille de svære spørgsmål, og får ærlig feedback bagefter fra underviseren og de andre.