Førsamtale eller kort aftale: to veje til en tryg gæst
Mette Skovgaard
5 min. læsetid
Vi sammenligner en grundig førsamtale med en kort afstemning lige før optagelsen og peger på, hvornår hver af dem giver gæsten mest ro til at fortælle.
To måder at gøre gæsten klar på
Når du skal forberede en gæst, står du typisk mellem to valg. Den ene er en egentlig førsamtale, hvor du og gæsten snakker sammen i god tid, helst dagen før eller et par dage før. Den anden er en kort afstemning, som foregår i de sidste ti minutter før mikrofonen tændes. Begge dele kan fungere, men de løser ikke de samme opgaver.
I kurset Forberedelse af gæsten øver du begge former, fordi du som interviewer sjældent selv bestemmer, hvor meget tid der er. Nogle gæster har en fyldt kalender, andre har brug for ro og overblik. Derfor er det en fordel at kende styrker og svagheder ved hver model, før du vælger.
I dette indlæg sammenligner jeg de to veje ud fra tre ting: hvor trygt gæsten får det, hvor meget du selv kan nå at lære, og hvor meget tid det koster. Til sidst får du en anbefaling, du kan prøve af i øvelserne.
Den grundige førsamtale
Førsamtalen er en uforpligtende samtale uden optagelse. Du fortæller, hvad programmet handler om, hvor længe det varer, og hvordan samtalen ca. forløber. Gæsten må gerne stille spørgsmål, og du lytter efter, hvad vedkommende selv glæder sig til at tale om, og hvad der føles svært.
Den største styrke er tiden. Gæsten kan sove på det, komme i tanke om en historie eller sige fra over for et emne, før det bliver et problem i studiet. Du får også rigtig meget at bruge i din research, fordi du hører gæsten fortælle med egne ord.
Svagheden er, at den kræver to aftaler i stedet for én. Det kan føles tungt, især hvis gæsten er en, der gør det ugentligt, eller hvis optagelsen skal ligge tæt. En førsamtale kan også gå så godt, at de bedste fortællinger bliver brugt op, før optagelsen begynder.
- Giver tid til eftertanke hos gæsten
- Giver dig frisk viden til dine spørgsmål
- Kræver en ekstra aftale
- Risiko for, at de bedste historier bliver fortalt to gange
Den korte afstemning før optagelsen
Den korte afstemning foregår ved bordet, med hovedtelefoner på halsen. Du gennemgår rammerne: hvor lang tid der er, om der må sættes pauser, og hvad der sker, hvis gæsten vil tage et svar om. Det tager få minutter, men gør en mærkbar forskel for, hvordan gæsten sidder i stolen.
Fordelen er friskheden. Gæsten har ikke fortalt historien i forvejen, og dine første spørgsmål lander med nysgerrighed fra begge sider. Det passer godt til gæster, der er vant til mikrofonen, eller til korte indslag, hvor en lang forberedelse ville stå i misforhold til resultatet.
Ulempen er, at du ikke får tid til at rette op, hvis gæsten er nervøs eller har misforstået formatet. Alt skal ske under tidspres, og et emne, der viser sig at være følsomt, opdager du først, når kameraet eller mikrofonen allerede er tændt.
- Bevarer friskheden i svarene
- Kræver kun én aftale
- Lidt tid til at opfange nervøsitet
- Svært at nå følsomme emner i tide
Hvad gæsten selv oplever
Set fra stolen overfor er forskellen tydelig. Efter en førsamtale kender gæsten dit ansigt, din stemme og din måde at spørge på. Det kan fjerne meget af den uro, som mange har, når de skal tale ind i en mikrofon, selvom de egentlig har masser at sige.
Efter en kort afstemning kender gæsten kun rammerne. Til gengæld er der mindre tid til at spekulere, og nogle gæster siger bagefter, at de netop foretrak det. De fik ikke tid til at overtænke svarene, og samtalen blev mere hverdagsagtig.
Respekt for gæstens ønsker er det, der binder de to modeller sammen. Uanset hvilken du vælger, skal gæsten vide, hvad der skal ske, og have lov til at sige fra. Det er den ærlige kerne i forberedelsen, og den kan ikke erstattes af en smart metode.
Min anbefaling og hvordan du prøver den
Min anbefaling er at starte med en kort førsamtale, selv når tiden er knap. Ti til femten minutter i telefon eller ved et bord dagen før gør mere for trygheden end en lang afstemning lige før optagelsen. Du får også tid til at justere dine spørgsmål, mens du stadig kan nå det.
Den korte afstemning skal derefter bruges som et supplement, ikke som en erstatning. Brug den til at bekræfte rammerne, tjekke at gæsten har det godt, og minde om, at pauser er helt i orden. På den måde får du begge fordele uden at ofre friskheden.
Når du øver i kurset, kan du prøve begge modeller med den samme fiktive gæst og sammenligne, hvordan svarene lyder. Skriv bagefter ned, hvad der føltes trygt, og hvad der fik dig til at stille bedre spørgsmål. Det er den bedste måde at finde din egen balance på.
- Start med en kort førsamtale dagen før
- Brug afstemningen til at bekræfte rammerne
- Sammenlign de to modeller i en øvelse
Valget mellem førsamtale og kort afstemning handler i bund og grund om, hvor meget tryghed gæsten har brug for, og hvor meget tid du har. En kort førsamtale giver som regel mest ro, og en kort afstemning lige før optagelsen runder det pænt af. Prøv begge dele i øvelserne, og mærk selv, hvornår gæsten slapper af.